北京市哲学社会科学数据库综合管理信息系统建设

系统概述
  《北京市哲学社会科学数据库综合管理信息系统》是由网讯博通承建的北京地区第一个将北京地域内的社会科学高级研究人员、北京市哲学社会科学各规划期研究项目和科研成果在Internet网上运行的动态管理的数据库系统。它搭建了北京市社科规划办公室对北京地区社会科学研究工作统筹规划、宏观管理的平台。它的正常运行,为实现科研管理手段的现代化、规范化以及动态管理提供了保证。

 

  该系统巧妙融合了Internet信息管理技术与数据库技术,充分运用Internet发展的最新理念和技术,信息浏览和后台管理全部采用B/S结构。其包括“专家管理”、“项目管理”、“机构管理”、“成果转化”、“审计留痕”等子系统。系统运用知识管理的理念,采用Internet网络技术和数据库技术等最新技术手段,建立了北京社会科学信息管理平台,并利用这一平台整合北京地区社科研究人员、研究项目和研究机构等科研信息资源,发挥北京社科研究的整体优势,为政府、为科研工作、为社会提供优质信息服务;系统的建设实现了社会科学科研管理理念和管理技术手段的现代化,推动了社会科学管理的规范化、标准化。《综合信息管理系统》遵循坚持社会科学资源广泛共享、交互式动态管理与维护、规范化与个性化管理相结合、信息安全的原则,建立了国内第一个哲学社会科学开放式数据库平台,在技术上解决了数据库实时动态维护和时实监控管理的技术难题,建立了完整的安全管理模式。系统通过对指定用户和特定资源的授权,实现了对专家个人和具体项目用户个性化的精确管理,通过科研管理部门用户组管理权限的设定,审计留痕和异地备份系统的建设,实现了管理系统的安全运行;通过专家用户授权自行维护的方式调动广大用户参与维护的积极性,解决了数据库难以维护而变成“死库”的问题。

系统特点
  本系统在系统的科学性、技术的先进性、功能的齐备性、使用的方便性等方面具有鲜明的特点。
  1.实现了对专家人才库和项目成果库的个性化精确管理
  在系统设计中,由于引入了“3D矩阵”的设计意图,通过对用户和资源的重新整合,极大地提高了用户和数据库资源的可管理性。整合后的用户组与资源组可实现双向多维授权管理,因而完全实现了对指定用户和特定资源的个性化管理(点对点的管理)。学者本人经一次性资格审查和授权后,便可拥有随时修改自己的相关数据权限。可以随时在网上添加和修改自己的记录。各科研管理单位可通过资源组管理授权,完成本单位专家人才信息的审核、录入和修改,完成研究项目阶段性检查的情况填写的日常的管理工作。学者修改的内容经所在单位科研管理部门审核,并点击确认键后,既可传输上网运行,从而实现了对专家人才库的精确和动态管理。
用户和用户组、资源和资源组以及权限等概念的引入,最终实现了面向个人的个性化服务,彻底解决以往数据库难以维护而最终成为“死库”的问题。
  2.体现人性化设计特征
  信息浏览和后台管理全部采用B/S结构,操作界面统一采用已为广大用户所熟悉的IE浏览器风格,功能明确,条理清晰,操作方便,人机交互界面友好,有较详细的操作指引。其中字段和关键字组合检索功能为使用者查询特定信息提供了极大方便。系统定制功能为管理者提供了灵活的字段定义功能。通过使用这个功能,既可为用户录入信息提供方便,也可使信息填写更加规范。系统较好地体现了为使用者提供最大方便的人性化设计特征。
  3.数据管理规范化
  该系统中一部分模块用于对系统资源的管理,另一部分模块用于对专家库和项目成果库资源的管理。专家库子系统和项目库子系统主要包含用户管理、权限管理、专家(项目)库管理、网上检索、系统定制等模块。其中用户管理和权限管理采用统一的管理体系。整个库文件信息格式整齐规范,菜单及操作界面风格统一。
  4.系统的开放性
  用户在接受注册协议的条件下可自行注册。管理员对注册用户进行审核,并根据需要进行授权。审核并被授权的用户登录系统后,便可以拥有被授予的所有权限。权限管理基于多维的权限数据库。用户可根据自己的需要查询系统中的所需信息。
  被收录进数据库的相关人员的资料,其本人经一次性资格审查和授权后,便可拥有随时修改自己的相关数据权限。修改内容经所在单位科研管理部门审核,并点击确认键后,既可传输上网运行。
运用审计留痕和数据回滚的操作功能,系统管理员可以方便地发现数据或操作错误,并使被修改的数据恢复到选定时间以前的状态。
上述功能的实现,实际上已经使该系统具备了实时性极强的开放性网络信息平台的技术特征。
  5.系统的可扩展性
  系统目前共有记录浏览、增加、修改、删除、字段检索、全文信息检索、组合检索等20多种权限。根据建设和发展的需要,还可随时增加其他权限。
  6.系统的安全性
  系统从技术和管理审核机制两个层面来保证数据的安全。学者修改的个人信息,只有在科研管理单位审核通过后,才能上网运行,保证网上运转数据的可靠性。数据库中的每一项操作,在审计留痕系统中都如实地反映出来,异地安全备份系统每60分钟完成一次备份操作,确保数据的安全。

系统设计思想
  1.以提供优质信息服务为根本指导思想;
  2.坚持社会科学资源广泛共享的原则;
  3.交互式动态管理的原则;
  4.规范化与个性化管理相结合的原则;
  5.确保安全运行的原则;
  6.大胆突破传统的设计思想,勇于创新,努力探索。

系统架构
  本系统采用B/S架构设计,主要包括以下5个子系统:
  1.专家数据库管理系统;
  2.项目数据库管理系统;
  3.机构数据库管理系统;
 4.成果转化系统;
 5.审计留痕系统。

  具体模块如下:
  1.专家管理系统:浏览检索统计、专家库管理、用户管理、权限管理、系统定制、个人信息管理等模块;
  2.项目管理系统:浏览检索统计、项目库管理、用户管理、权限管理、系统定制、个人信息管理等模块;
  3.机构管理系统:浏览检索统计、机构库管理、用户管理、权限管理、系统定制、个人信息管理等模块;
  4.成果转化系统:用户服务、浏览统计、成果转化申报、成果转化审批、成果转化管理、系统管理等模块;
  5.审计留痕系统:日志浏览检索、日志管理、日志分析、日志策略、权限管理、个人信息管理。

运行环境
  1.硬件环境
    处理器(CPU):英特尔至强处理器(Intel Xeon Processor with EM64T),主频1.7GHz或更高;
    内存:1GB以上;
    硬盘:Ultra320 SCSI 10krpm 34.6GB或更高;
    网卡:千兆以太网卡。
  2.软件环境
    操作系统:Windows Server 2000 SP4;
    数据库:SQL Server 2000 SP3;
    Web服务器:Internet Information Server 5.0;
    数据访问组件:MDAC2.6。

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